این فاز نخستین فاز و اغلب مهمترین بخش از هر برگزاری رویداد میباشد . پس از دریافت اطلاعات اولیه از شرکت یا سازمان هدف برگزاری ایونت در محل دفتر رویدادسازان طی ۲۴ الی ۴۸ ساعت اتاق فکری جهت طرح ریزی نوع برگزاری ایونت و طراحی سناریویی عالی جهت برگزاری رویداد با توجه به دسته آن صورت میگیرد و خروجی این جلسات و بر اساس اطلاعات دریافتی از شرکت ، پروپوزال اولیه جهت برگزاری مراسم سازمانی تقدیم مشتری میگردد .
روشا ایونت، بهترین برگزارکننده ایونت در زمینه طرحریزی دقیق و سناریوپردازی خلاقانه؛ متخصص در برگزاری مراسم شرکتها، سازمانها و ارگانها، افتتاحیه و رونمایی محصول، فستیوال مراکز خرید، تشریفات مجالس و برگزاری جشن و همایش با برنامهریزی استراتژیک برای اجرای بینقص مراسم.